Kriteria Manager Proyek yang Baik

Keberhasilan penyelenggaraan proyek akan sangat ditentukan oleh kualitas dari orang – orang yang menanganinya, terutama mereka yang memegang posisi kunci seperti manager proyek, sehingga dalam memilih manager proyek harus memenuhi kriteria – kriteria yang diperlukan. Tugas dan tanggung jawab manager proyek adalah memimpin pelaksaanan proyek sesuai dengan perencanaan

Kriteria dalam memilih manager proyek yang baik , yaitu dinilai berdasarkan karakteristik kepribadian, karakteristik kemampuan terkait dengan proyek yang dikelola, dan karakteristik kemampuan terkait dengan tim yang dipimpin.

Karakteristik kepribadian, yaitu Memiliki pemahaman yang menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari proyek yang dikelola olehnya, mampu bertindak sebagai seorang pengambil keputusan yang handal dan bertanggung jawab memiliki integritas diri yang baik namun tetap mampu menghadirkan suasana yang mendukung di lingkungan tempat dia bekerja, asertif, dan memiliki pengalaman dan keahlian yang memadai dalam mengelola waktu dan manusia.

Karakteristik kemampuan terkait dengan proyek yang dikelola, yaitu memiliki komitmen yang kuat dalam meraih tujuan dan keberhasilan proyek dalam jadwal, anggaran dan prosedur yang dibuat, pernah terlibat dalam proyek yang sejenis, mampu mengendalikan hasil-hasil proyek dengan melakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang disesuaikan dengan standar dan tujuan yang ingin dicapai dari proyek yang dilaksanakan., membuat dan melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga, membuat dan menerapkan keputusan terkait dengan perencanaan, memiliki kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset, membangun dan menyesuaikan kegiatan dengan prioritas yang ada serta tenggat waktu yang ditentukan sebelumnya, memiliki kematangan yang tinggi dalam perencanaan yang baik dalam upaya mengurangi tekanan dan stres sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja tim, mampu membuat perencanaan dalam jangka panjang dan jangka pendek.

Karakteristik kemampuan terkait dengan tim yang dipimpin, yaitu memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manajerial, mampu menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta mendelegasikan tugas secara bertanggung jawab kepada setiap anggota tim, mampu menempatkan orang yang tepat di posisi yang sesuai, mampu mempengaruhi pihak-pihak lain yang terkait dengan proyek yang dipimpinnya untuk menerima pendapat-pendapatnya serta melaksanakan rencana-rencana yang disusunnya, mendelegasikan tugas-tugas namun tetap melakukan pengendalian melekat, memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan darinya, menjadikan dirinya sebagai bagian yang terintegrasi dengan tim yang dipimpinnya, mampu membangun kedisiplinan secara structural, mampu mengidentifikasi kelebihan-kelebihan dari masing-masing anggota tim serta memanfaatkannya sebagai kekuatan individual, mendayagunakan setiap elemen pekerjaan untuk menstimulasi rasa hormat dari para personil yang terlibat dan mengembangkan sisi profesionalisme mereka, menyediakan sedikit waktu untuk menerima setiap ide yang dapat meningkatkan kematangan serta pengembangan dirinya, selalu terbuka atas hal-hal yang mendorong kemajuan, memahami secara menyeluruh para anggota tim yang dipimpinnya dan mengembangkan komunikasi efektif di dalamnya.

Sumber : http://www.setiabudi.name/archives/990

Constructive Cost Model (COCOMO)

COCOMO adalah sebuah model yang didesain oleh Barry Boehm untuk memperoleh perkiraan dari jumlah orang-bulan yang diperlukan untuk mengembangkan suatu produk perangkat lunak. Satu hasil observasi yang paling penting dalam model ini adalah bahwa motivasi dari tiap orang yang terlibat ditempatkan sebagai titik berat. Hal ini menunjukkan bahwa kepemimpinan dan kerja sama tim merupakan sesuatu yang penting, namun demikian poin pada bagian ini sering diabaikan.

Pada tahun 1981,Barry Boehm memperkenalkan hirarki model estimasi PL dengan nama COCOMO, Barry Boehm mendesain COCOMO untuk memberikan estimasi / perkiraan jumlah Person-Months untuk mengembangkan suatu produk software. Referensi pada model ini dikenal dengan nama COCOMO 81. 

Pada tahun 1990, muncul suatu model estimasi baru yang disebut dengan COCOMO II. Secara umum referensi COCOMO sebelum 1995 merujuk pada original COCOMO model yaitu COCOMO 81, setelah itu merujuk pada COCOMO II. 

Model estimasi COCOMO telah digunakan oleh ribuan project manager suatu proyek perangkat lunak, dan berdasar pada pengalaman dari ratusan proyek sebelumnya. Tidak seperti model estimasi biaya yang lain, COCOMO adalah model terbuka, sehingga semua detail dipublikasikan, termasuk : 

•       Dasar persamaan perkiraan biaya 
•       Setiap asumsi yang dibuat dalam model 
•       Setiap definisi 
•       Biaya yang disertakan dalam perkiraan dinyatakan secara eksplisit 

Perhitungan paling fundamental dalam COCOMO model adalah penggunaan Effort Equation (Persamaan Usaha) untuk mengestimasi jumlah dari Person-Months yang dibutuhkan untuk pengembangan proyek. Sebagian besar dari hasil-hasil lain COCOMO, termasuk estimasi untuk Requirement dan Maintenance berasal dari persamaan tersebut. kependekatan dari Constructive Cost Model (Model Biaya Konstruktif). Hirarki model Boehm berbentuk sbb :

Model 1 :        Model COCOMO Dasar menghitung usaha pengembangan PL (dan biaya) sebagai fungsi dari ukuran prgram yang diekspresikan dalam baris kode yang diestimasi.

Model 2 :        Model COCOMO Intermediate menghitung usaha pengembangan PL sebagai fungsi ukuran program dan serangkaian “pengendali biaya” yang menyangkut penilaian yang subyektif terhadap produk, perangkat keras personil, dan atribut proyek.

Model 3 :        Model COCOMO advanced menghubungkan semua karakteristik versi ntermediate dengan penilaian terhadap pengaruh pengendali biaya pada setiap langkah (analisis, perancangan, dll) dari proses rekayasa PL.

Model COCOMO Dasar

Model COCOMO dapat diaplikasikan dalam tiga tingkatan kelas:

•      Proyek organik (organic mode) Adalah proyek dengan ukuran relatif kecil, dengan anggota tim yang sudah berpengalaman, dan mampu bekerja pada permintaan yang relatif fleksibel.
•       Proyek sedang (semi-detached mode)Merupakan proyek yang memiliki ukuran dan tingkat kerumitan yang sedang, dan tiap anggota tim memiliki tingkat keahlian yang berbeda
•       Proyek terintegrasi (embedded mode)Proyek yang dibangun dengan spesifikasi dan operasi yang ketat

Model COCOMO Lanjut (Intermediate COCOMO)

Pengembangan model COCOMO adalah dengan menambahkan atribut yang dapat menentukan jumlah biaya dan tenaga dalam pengembangan perangkat lunak, yang dijabarkan dalam kategori dan subkatagori sebagai berikut:

1. Atribut produk (product attributes)

1.                  Reliabilitas perangkat lunak yang diperlukan (RELY)

2.                  Ukuran basis data aplikasi (DATA)

3.                  Kompleksitas produk (CPLX)

2. Atribut perangkat keras (computer attributes)

1.                  Waktu eksekusi program ketika dijalankan (TIME)

2.                  Memori yang dipakai (STOR)

3.                  Kecepatan mesin virtual (VIRT)

4.                  Waktu yang diperlukan untuk mengeksekusi perintah (TURN)

3. Atribut sumber daya manusia (personnel attributes)

1.                  Kemampuan analisis (ACAP)

2.                  Kemampuan ahli perangkat lunak (PCAP)

3.                  Pengalaman membuat aplikasi (AEXP)

4.                  Pengalaman penggunaan mesin virtual (VEXP)

5.                  Pengalaman dalam menggunakan bahasa pemrograman (LEXP)

4. Atribut proyek (project attributes)

1.                  Penggunaan sistem pemrograman modern(MODP)

2.                  Penggunaan perangkat lunak (TOOL)

3.                  Jadwal pengembangan yang diperlukan (SCED)

Sumber : 
http://www.nuansahati.co.cc/2009/12/constructive-cost-model-cocomo.html
http://dian-rahmaddani.blogspot.com/2010/01/constructive-cost-model-cocomo.html