Kriteria Manager Proyek yang Baik

Keberhasilan penyelenggaraan proyek akan sangat ditentukan oleh kualitas dari orang – orang yang menanganinya, terutama mereka yang memegang posisi kunci seperti manager proyek, sehingga dalam memilih manager proyek harus memenuhi kriteria – kriteria yang diperlukan. Tugas dan tanggung jawab manager proyek adalah memimpin pelaksaanan proyek sesuai dengan perencanaan

Kriteria dalam memilih manager proyek yang baik , yaitu dinilai berdasarkan karakteristik kepribadian, karakteristik kemampuan terkait dengan proyek yang dikelola, dan karakteristik kemampuan terkait dengan tim yang dipimpin.

Karakteristik kepribadian, yaitu Memiliki pemahaman yang menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari proyek yang dikelola olehnya, mampu bertindak sebagai seorang pengambil keputusan yang handal dan bertanggung jawab memiliki integritas diri yang baik namun tetap mampu menghadirkan suasana yang mendukung di lingkungan tempat dia bekerja, asertif, dan memiliki pengalaman dan keahlian yang memadai dalam mengelola waktu dan manusia.

Karakteristik kemampuan terkait dengan proyek yang dikelola, yaitu memiliki komitmen yang kuat dalam meraih tujuan dan keberhasilan proyek dalam jadwal, anggaran dan prosedur yang dibuat, pernah terlibat dalam proyek yang sejenis, mampu mengendalikan hasil-hasil proyek dengan melakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang disesuaikan dengan standar dan tujuan yang ingin dicapai dari proyek yang dilaksanakan., membuat dan melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga, membuat dan menerapkan keputusan terkait dengan perencanaan, memiliki kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset, membangun dan menyesuaikan kegiatan dengan prioritas yang ada serta tenggat waktu yang ditentukan sebelumnya, memiliki kematangan yang tinggi dalam perencanaan yang baik dalam upaya mengurangi tekanan dan stres sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja tim, mampu membuat perencanaan dalam jangka panjang dan jangka pendek.

Karakteristik kemampuan terkait dengan tim yang dipimpin, yaitu memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manajerial, mampu menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta mendelegasikan tugas secara bertanggung jawab kepada setiap anggota tim, mampu menempatkan orang yang tepat di posisi yang sesuai, mampu mempengaruhi pihak-pihak lain yang terkait dengan proyek yang dipimpinnya untuk menerima pendapat-pendapatnya serta melaksanakan rencana-rencana yang disusunnya, mendelegasikan tugas-tugas namun tetap melakukan pengendalian melekat, memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan darinya, menjadikan dirinya sebagai bagian yang terintegrasi dengan tim yang dipimpinnya, mampu membangun kedisiplinan secara structural, mampu mengidentifikasi kelebihan-kelebihan dari masing-masing anggota tim serta memanfaatkannya sebagai kekuatan individual, mendayagunakan setiap elemen pekerjaan untuk menstimulasi rasa hormat dari para personil yang terlibat dan mengembangkan sisi profesionalisme mereka, menyediakan sedikit waktu untuk menerima setiap ide yang dapat meningkatkan kematangan serta pengembangan dirinya, selalu terbuka atas hal-hal yang mendorong kemajuan, memahami secara menyeluruh para anggota tim yang dipimpinnya dan mengembangkan komunikasi efektif di dalamnya.

Sumber : http://www.setiabudi.name/archives/990